In jedem Beruf und bei jeder Tätigkeit muss die Ablage geführt werden, was bei vielen Menschen schon beim Gedanken daran eine Abneigung aufkommen lässt.
Dabei kommt der richtigen Ablage eine große Bedeutung zu, vor allem im Bereich der Bildredaktion.
Häufig kommt es vor, dass ein Bild zu einem Thema gesucht wird, und der Bildredakteur, der ja über ein gutes Bildgedächtnis verfügt, ist der Meinung, der hätte ein entsprechendes Bild schon einmal gesehen oder gar in der Hand gehabt.
Nun kommt es auf die Ablage an, ist diese richtig geführt, kann der Bildredakteur nachsehen und wird mit Sicherheit finden, was er sucht.
Bei der Ablage, die heute in der Regel digital geführt wird, kommt es darauf an, dass eine gute Verschlagwortung eingerichtet wurde.
Diese sollte nicht auf zu wenige Begriffe beschränkt sein, denn wer sucht schon immer nur nach einem Begriff?
Die wichtigsten Begriffe, die mit dem Bild in Zusammenhang gebracht werden können, sollten für die Verschlagwortung genutzt werden.
Hilfreich ist auch die Ablage nach Themenbereichen und eventuell noch eine Unterteilung in Untergebiete.
Die Ablage macht nur bei einer neuen Anlage etwas mehr Arbeit, ist sie erst einmal richtig angelegt und wird fortlaufend geführt, ist der Arbeitsaufwand gar nicht mehr so groß.
Dann kann jedes Bild digital gespeichert werden und gleich an die entsprechende Stelle in der Datenbank abgelegt werden. Die spätere Suche wird so enorm erleichtert.
Hilfreich ist zudem, wenn auch andere Kollegen aus der Redaktion Zugriff auf das Archiv des Bildredakteurs haben, denn so können auch sie nach Bildern forschen.
Diese Ablage funktioniert nach dem Prinzip der Bildagenturen, nur dass sie ihre Bilder meist nur kostenpflichtig anderen Nutzern zur Verfügung stellen.
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