Der Bildredakteur arbeitet im Laufe einer Produktion eng mit anderen Freiberuflern zusammen.

Teilweise auch nicht direkt, dennoch müssen Absprachen untereinander getroffen werden. So ist zum Beispiel die Zusammenarbeit mit dem Autor oder Texter häufig unabdingbar, denn dieser muss seine Vorstellungen von dem idealen Bild, das seinen Text hinterlegen soll, mitteilen.

Der Bildredakteur sollte sich danach richten und ein Bild auswählen, dass den Vorstellungen des Autors entspricht.

Häufig gibt der Autor eines Textes die Bildauswahl auch die Hände seines Lektors. Dann arbeitet der Bildredakteur eben mit diesem zusammen. Dabei wird aber meist nicht nur das passende Bild ausgewählt, sondern es kommt auch darauf an, die sprachliche Richtigkeit bei der Bildunterschrift zu garantieren und die Formatierung des Bildes an den Text anzupassen.
Das heißt, in Größe, Platzierung und Format muss das Bild den Text unterstützen und in diesen hineinpassen.

Eine wichtige Bezugsperson für den Bildredakteur ist der Fotograf. Mit diesem arbeitet er zusammen, wenn ein Bild neu aufgenommen werden muss, weil zum Beispiel kein passendes im Archiv oder in den diversen Bildquellen zu finden ist.

Der Fotograf erhält sein Briefing häufig vom Bildredakteur selbst, der Bildredakteur stellt darin die gesamte Zusammenarbeit dar sowie seine Vorstellungen von dem Bild, das aufzunehmen ist.

Entspricht das Bild am Ende nicht den Anforderungen ist es Aufgabe des Bildredakteurs, sich mit dem Fotografen auseinander zu setzen und eine erneute Aufnahme zu verlangen. Der Bildredakteur ist zudem für die Auswahl des geeigneten Fotografen zuständig.

Soll eine Publikation in einer anderen Sprache erscheinen, wie das etwa bei Forschungsberichten der Fall ist, so kann es auch sein, dass der Bildredakteur mit einem Übersetzer zusammen arbeitet.
Seine Hilfe benötigt der Bildredakteur zum Beispiel beim Texten der Bildunterschrift.

Andere Freiberufler, mit denen der Bildredakteur zusammen arbeitet, sind beispielsweise der Schlussredakteur, der Grafiker oder der Korrektor.

Besonders der Schlussredakteur spielt dabei eine wichtige Rolle, schließlich kommt ihm die endgültige Absegnung der Texte und der darin beinhalteten Bilder zu.